Format, Struktur und Keywords entscheiden heute oft schon vor dem ersten menschlichen Blick über Ihre Bewerbung. Erfahren Sie, wie ein Applicant Tracking System (ATS) funktioniert und wie Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ATS-konform gestalten.
Professionelle Bewerbungsunterlagen im Überblick, Urheber: Carolin Krohmer
Die Online-Bewerbung hat in den letzten Jahren stark an Bedeutung gewonnen und ist mittlerweile bei den meisten Unternehmen die gängige Form der Bewerbung. Kaum ein Unternehmen fordert heute noch Bewerbungsunterlagen in Papierform an.
Dabei spielen Bewerbermanagementsysteme – auch als Applicant Tracking System (ATS) bekannt – eine immer wichtigere Rolle. Diese Software unterstützt Unternehmen dabei, den gesamten Bewerbungsprozess effizient zu organisieren: vom Erfassen eingehender Bewerbungen über die Verwaltung von Bewerberdaten und -profilen bis hin zur Kommunikation mit den Bewerbenden.
Da immer mehr Unternehmen auf ATS-Systeme setzen, gilt es für Bewerberinnen und Bewerber, einige wichtige Punkte zu beachten – auffällige Icons, Grafiken und ausgefallene Layoutelemente gehören meist nicht dazu.
Icons wie diese wirken im klassischen Bewerbungsdesign hübsch, werden von einem ATS jedoch häufig gar nicht erst erkannt.
Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung ATS-konform ist, gibt es einige wichtige Punkte zu beachten.
Bewerbungsunterlagen als PDF einreichen, damit das ATS sie problemlos lesen kann.
Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse übersichtlich gliedern – unnötige Formatierungen und Grafiken vermeiden.
Schlüsselwörter aus dem Stellenangebot gezielt aufgreifen, damit das ATS Sie als passende Kandidatin bzw. passenden Kandidaten erkennt.
Ein eindeutiger Dateiname erleichtert es dem ATS, Ihre Unterlagen korrekt zuzuordnen und zu verarbeiten.
Zusammenfassend lässt sich sagen: Eine ATS-konforme Bewerbung ist gut strukturiert, enthält relevante Keywords und liegt in einem standardisierten Format vor. Wer diese Tipps befolgt, erhöht seine Chancen auf eine erfolgreiche Bewerbung über ein Bewerbermanagementsystem deutlich.
Eine gute Bewerbung überzeugt Menschen – eine kluge Bewerbung kommt vorher auch durch die Software.
Bevor ein Mensch Ihren Lebenslauf überhaupt zu Gesicht bekommt, liest ihn in vielen Unternehmen zunächst ein Bewerbermanagementsystem automatisiert ein: Es zerlegt den Inhalt in einzelne Datenfelder wie Kontaktdaten, Berufserfahrung, Ausbildung und Qualifikationen und speichert diese in einer durchsuchbaren Bewerberdatenbank. Kann das System Ihren Lebenslauf nicht korrekt auslesen, gehen wichtige Informationen verloren – und Ihre Bewerbung kann schon vor dem ersten menschlichen Blick aussortiert werden. Genau deshalb lohnt es sich, den Lebenslauf so zu gestalten, dass er sowohl für das ATS als auch für die Personalabteilung optimal lesbar ist.
Speichern Sie Ihre Datei als PDF, damit das ATS den Lebenslauf problemlos lesen kann.
Führen Sie klare Überschriften und Abschnitte auf, um den Lebenslauf leicht lesbar zu machen.
Verwenden Sie keine ungewöhnlichen Schriften, ausgefallenen Grafiken oder sonstigen Spielereien.
Der Haupttext (Berufserfahrung, Ausbildung) sollte als normaler, linear lesbarer Fließtext stehen. Ein Word-Textfeld für ergänzende Inhalte am Seitenrand ist unproblematisch, solange der Kerninhalt davon unberührt bleibt.
Nutzen Sie relevante Schlüsselwörter und Fachbegriffe aus der Stellenbeschreibung, damit das ATS Ihren Lebenslauf erkennt.
Kontrollieren Sie Ihren Lebenslauf auf Rechtschreib- und Grammatikfehler, um die Lesbarkeit sicherzustellen.
Ein zweispaltig wirkendes Layout ist möglich, wenn es nicht mit echter Layout-/Grafiksoftware erstellt wird. Praktikabler: Den Haupttext einfach einrücken und den entstehenden freien Rand mit einem Word-Textfeld füllen – so bleibt der Kerninhalt für das ATS linear lesbar.
Verwenden Sie durchgehend gängige Abschnittsbezeichnungen (z. B. „Berufserfahrung", „Ausbildung") und ein einheitliches Datumsformat, damit Zeiträume korrekt erkannt werden.
Halten Sie sich an den klassischen Aufbau: Zeugnisse und Nachweise gehören als eigene Anlagen ans Ende der Bewerbung, nicht in den Lebenslauf selbst – so bleibt dieser für das ATS klar strukturiert.
Wollen Sie sich in Ihrem Bewerbungsprozess auf Nummer sicher gehen und sich mit einer authentischen und ATS-freundlichen Bewerbung bei potenziellen Arbeitgebern präsentieren? Nehmen Sie gerne Kontakt mit mir auf oder informieren Sie sich über meine Bewerbungserstellung und persönliche Beratung.