Sehr geehrter Herr Mustermann,

als Sie unseren Absender in Ihrem Posteingang sahen, haben Sie sich sicherlich schon gedacht, dass dies nichts Gutes bedeuten kann.


Wir müssen Ihnen leider mitteilen, dass wir Sie aufgrund der zahlreichen Bewerbungen nicht in die engere Wahl nehmen konnten.

Es ist uns einfach nicht möglich, mit allen Kandidaten in dieser intensiven Form in Kontakt zu treten. Aufgrund der Bewerbungsunterlagen –  und diese stellen nun mal das erste Vorauswahlinstrument bei uns dar – haben uns andere Bewerber mehr von der Passgenauigkeit ihrer Qualifikation in Bezug zu unserem Anforderungsprofil überzeugen können.

Wir bedanken uns ausdrücklich bei Ihnen für Ihr Interesse an unserem Unternehmen und die Mühe, die Sie sich mit Ihrer Bewerbung gemacht haben. Gleichzeitig wünschen wir Ihnen viel Glück bei der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung.

Mit freundlichen Grüßen

Max Muster 

Musterfirma GmbH

So oder so ähnliche Absageformulierungen kennen wir alle zu gut.

Personalentscheider verwenden hauptsächlich vorgefertigte „Standard-Absagen“. Je weiter der Bewerber im Auswahlprozess gekommen ist, desto passgenauer und manchmal auch persönlicher wird der Absagetext.

Oft erreichen die Personalabteilungen auf bestimmte Stellen hunderte Bewerbungen. Um eine solche Flut zu bewältigen, müssen die Personalentscheider auch Bewerbern absagen, die vermeintlich exakt das Anforderungsprofil erfüllen.

Doch ob sich ein Personalentscheider nun Mühe gegeben hat, einen ausführlichen und freundlichen Absagetext zu verfassen oder sich in seiner Antwort auf die Bewerbung kurz hält, der Sinn des Textes ist und bleibt eine enttäuschende Nachricht für den Bewerber.

Vielleicht stellen Sie sich die Frage, ob Sie im Anschluss an das Vorstellungsgespräch eine Dankeschön E-Mail an die Gesprächsteilnehmer hätten senden sollen?

Was unser Rat hierzu ist, können Sie in der Rubrik „Nach dem Vorstellungsgespräch“ erfahren.

Doch nun gilt es: bewerben Sie sich weiter!

Der Tag wird kommen, an dem sich Ihre Mühe um die neue Anstellung gelohnt hat und Ihre Qualifikationen wie Ihre Persönlichkeit auf eine Stelle und zu einem Unternehmen passen.   

Vertrauen Sie auf sich, Ihre Erfahrung, Ihr Können und was Sie bisher alles geleistet und erreicht haben! Sie haben vieles bewegt und gemeistert und darauf können Sie stolz sein.

Eine Absage wird meist hingenommen und nicht weiter verfolgt. Doch können Sie auf diese antworten und darum bitten, Ihre Unterlagen noch zu behalten, sollte sich bzgl. der aktuellen Stellenbesetzung eine Änderung ergeben (eingestellter neuer Mitarbeiter verlässt das Unternehmen während der Probezeit o. ä.).

Diese Antwort könnte wie folgt formuliert werden:

Betreff (so wie in Ihrer Bewerbung aufgeführt mit Angabe der Kennziffer – wenn vorhanden):


Bewerbung um die Stelle als Bürokauffrau

Sehr geehrter Herr Muster,

vielen Dank für Ihre Rückmeldung zu meiner Bewerbung auf die Stelle als Bürokauffrau. Dass diese eine Absage war, bedauere ich sehr. Sicherlich hatten Sie eine Vielzahl an Bewerbungen und die Auswahl war für Sie nicht ganz einfach.

Dennoch bin ich stark an einer Anstellung in Ihrem Hause interessiert und würde mich sehr freuen, wenn Sie meine Bewerbung aufbewahren, sollten Sie bzgl. einer ähnlichen Stelle erneut Bedarf haben.

Ich freue mich auf eine Rückmeldung von Ihnen. 

Mit freundlichen Grüßen 

Max Mustermann

Musterstr. 1

12345 Musterhausen

Mobil: 0152 12 34 5

Festnetz: 0123 45 67

E-Mail: max.mustermann@provider.de 

Was letztendlich der wahre Grund für eine Absage ist, wird ein Bewerber eher nie erfahren. Hier spielen zu viele Faktoren mit und jedes Unternehmen sowie jeder Personalentscheider hat andere interne Vorgaben.

Wichtig ist vor allem: Bewerben Sie sich weiter! Bei anderen Unternehmen oder wenn dieses Unternehmen mal wieder eine interessante Stelle ausgeschrieben hat. Denn: „Neues Spiel – neues Glück!" Oft hat ein Unternehmen verschiedene Personalentscheider und ein anderer deckt anders über Ihre Qualifikationen o. ä. 

Lassen Sie sich also von einer Absage nicht unterkriegen!!

Häufig erhalten die Bewerber auf Ihre Nachfrage (ob schriftlich oder telefonisch) keine eindeutige Aussage für die Absage. Die Personalentscheider nennen hier meist, dass es zu viele passende Bewerber gab o. ä. Der Grund hierfür liegt im Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz und in der Folge dessen, dass sich die Unternehmen hierdurch juristisch nicht angreifbar machen möchten. 

Letzen Endes haben Sie nur Zeit für eine E-Mail oder ein Telefonat investiert und keine für Ihre weitere erfolgreiche Bewerbungsprozedur hilfreiche Antwort bekommen. Schauen Sie sich lieber nochmal Ihre Bewerbung auf Schreib- oder Formatfehler durch oder holen Sie sich Hilfe von uns.