Wie versendet man eine Bewerbung?
E-Mail oder Online-Formular – für welchen Weg Sie sich entscheiden, hängt vor allem von der Stellenanzeige ab. Ich zeige Ihnen, worauf es bei beiden Versandwegen ankommt und wann ein Anruf vor oder nach dem Versand sinnvoll ist.
Was in der Stellenanzeige steht, gilt
Bei der Wahl der Versandart empfehle ich, sich grundsätzlich an den Angaben in der Stellenanzeige zu orientieren. Steht dort, dass eine E-Mail-Bewerbung möglich oder gewünscht ist, sollten Sie diese vorrangig per E-Mail verschicken. Entsprechendes gilt, wenn Sie gebeten werden, sich über das Online-Bewerbungsformular auf der Karriereseite des Unternehmens zu bewerben.
Postalische Bewerbungen sind inzwischen die klare Ausnahme geworden: Die überwiegende Mehrheit der Unternehmen – unabhängig von Größe oder Branche – bevorzugt heute die Bewerbung per E-Mail oder über das Online-Bewerbungsformular. Nur noch vereinzelt, etwa in sehr traditionell geprägten Branchen oder wenn es in der Stellenanzeige ausdrücklich gefordert wird, kommt die klassische Bewerbungsmappe zum Einsatz.
E-Mail oder Online-Formular: alle Details
Was im Einzelnen bei beiden Versandwegen zu beachten ist, habe ich auf eigenen Unterseiten für Sie zusammengestellt.
E-Mail-Bewerbung
Betreffzeile, Dateiformate, Anhänge und der richtige Ton in der E-Mail selbst – ich zeige Ihnen, worauf es ankommt.
E-Mail-Bewerbung entdeckenOnline-Bewerbungsformular
Von der Registrierung bis zum Upload Ihrer Unterlagen: So gelingt die Bewerbung über das Karriereportal eines Unternehmens.
Bewerbungsformular entdeckenDer richtige Weg zur richtigen Zeit – auch das gehört zu einer guten Bewerbung.
Gibt es noch andere Versandmethoden?
Neben den beiden klassischen digitalen Wegen beobachte ich einige weitere Kanäle, die zunehmend an Bedeutung gewinnen.
Jobbörsen-eigene Upload-Systeme
Viele große Jobportale bieten ein eigenes Bewerber-Konto, über das Sie sich mit hinterlegtem Profil direkt bei mehreren Unternehmen bewerben können.
Easy Apply über Businessnetzwerke
Auf Plattformen wie LinkedIn, Xing oder Experteer lässt sich mit wenigen Klicks direkt aus dem eigenen Businessprofil heraus bewerben.
Bewerbung per Messenger
Vor allem in Branchen wie Gastronomie oder Einzelhandel hat sich die Bewerbung über Messenger etabliert.
Unternehmenseigene Bewerbungs-Apps
Manche Konzerne setzen inzwischen auf eigene Apps für den gesamten Bewerbungsprozess, inklusive Statusabfrage und Chat-Funktion.
Sollten Sie vorher anrufen?
Sie haben eine passende Stellenanzeige entdeckt, doch vor dem Versand Ihrer Bewerbung liegt Ihnen noch die ein oder andere Frage auf dem Herzen? Ob ein Anruf beim Unternehmen davor sinnvoll ist und wie Sie sich darauf am besten vorbereiten, erfahren Sie in meinem Beitrag zum Anruf beim Unternehmen.
Wann ein Anruf nach dem Versand sinnvoll ist
Ein Anruf nach dem Versand der Bewerbung ergibt aus meiner Sicht vor allem in zwei Fällen Sinn:
Keine Eingangsbestätigung
Rufen Sie ruhig etwa fünf Tage, nachdem Ihre Bewerbung beim Unternehmen angekommen sein muss, kurz nach.
Längere Funkstille
Haben Sie nach zwei bis drei Wochen noch nichts gehört, ist auch eine kurze E-Mail zum aktuellen Stand üblich und völlig legitim.
In beiden Fällen ist es völlig legitim, sich nach dem Stand Ihrer Bewerbung zu erkundigen. Ich rate jedoch dazu, sich dabei nicht aufzudrängen – ein zu penetranter Anruf kann schnell selbst der Grund für eine Absage sein.
Sehr geehrte Frau Musterfrau,
am TT.MM.JJJJ habe ich mich auf die Stelle des Gebietsverkaufsleiters in Ihrem Hause beworben. Da ich leider noch keine Rückmeldung hierzu erhalten habe, jedoch weiterhin sehr an dieser Stelle interessiert bin, bitte ich Sie freundlichst um Auskunft über den derzeitigen Stand des Bewerbungsverfahrens.
Bitte lassen Sie es mich wissen, falls die Bewerbungsunterlagen nicht bei Ihnen eingetroffen sein sollten, ich sende sie Ihnen selbstverständlich noch einmal zu.
Ich freue mich auf eine Rückmeldung von Ihnen.
Mit freundlichen Grüßen
Max Mustermann
Musterstr. 1
12345 Musterhausen
Mobil: 01234 56 78 90
E-Mail: max.mustermann@musterhausen.de
In allen anderen Fällen empfehle ich etwas Geduld: Der Prozess der Personalauswahl braucht seine Zeit, und eine gut organisierte Personalabteilung wird sich spätestens nach Abschluss des Auswahlprozesses bei allen Bewerberinnen und Bewerbern melden.
