Zur Startseite

Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: 12. Oktober 2026

1. Verantwortliche und Grundsätze

Mit dieser Datenschutzerklärung informiere ich Sie, welche personenbezogenen Daten ich auf meiner Website www.bewerber-service.de und bei der Erbringung meiner Leistungen verarbeite, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage.

Verantwortliche im Sinne der DSGVO:

Bewerber Service Carolin Krohmer
Inhaberin: Carolin Krohmer
Feldhausweg 14, 25826 Sankt Peter-Ording
Mobil: 0155 65 05 66 00 (kein WhatsApp)
E-Mail: info@bewerber-service.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht vorgeschrieben und daher nicht benannt. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an mich.

Rechtsgrundlagen

Ich verarbeite personenbezogene Daten auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), insbesondere:

Das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff darauf (z. B. Cookies) erfolgt nach § 25 Abs. 1 TDDDG nur mit Ihrer Einwilligung. Ausgenommen sind nach § 25 Abs. 2 TDDDG Vorgänge, die für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich sind.

2. Bereitstellung der Website

Hosting, E-Mail und Server-Logfiles

Meine Website und mein E-Mail-Postfach werden bei Quick-Space.de, Christoph Herthel, Am Perrediek 53, 48282 Emsdetten, gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf meiner Website speichert der Server automatisch: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem und die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten benötige ich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten (z. B. Abwehr von Angriffen). Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und danach automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Meine Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen sie am „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

Cookies und Einwilligungsverwaltung

Ich setze nur Cookies und ähnliche Technologien ein, die für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind (§ 25 Abs. 2 TDDDG), oder in die Sie eingewilligt haben (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Ihre Einwilligung hole ich über ein Cookie-Banner ein, das ich selbst programmiert habe und das auf meinem eigenen Webspace läuft. Dabei werden keine Daten an Dritte übermittelt. Ihre Auswahl wird für 12 Monate in Ihrem Browser gespeichert, damit das Banner nicht bei jedem Besuch erneut erscheint; dies ist unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Google Analytics, YouTube-Videos und das ProvenExpert-Siegel laden erst nach Ihrer Zustimmung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen” im Seitenfuß widerrufen oder ändern. Einfache Links auf andere Websites, etwa auf den Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit, setzen keine Cookies und brauchen deshalb keine Einwilligung (siehe Abschnitt 5, „Links zu externen Websites“).

Schriftarten

Ich binde keine externen Schriftarten ein. Die Texte werden in den Systemschriften dargestellt, die auf Ihrem Gerät bereits vorhanden sind. Beim Aufruf meiner Seiten wird daher keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftarten-Anbietern hergestellt.

Rechner, Quiz und Übungen

Auf einigen Seiten biete ich interaktive Hilfen an, zum Beispiel einen Rechner für Bewerbungskosten, Gehaltsrechner, ein Quiz zur Berufswahl, einen Übungstest zum Einstellungstest oder Übungsfragen zum Vorstellungsgespräch. Diese Hilfen laufen ausschließlich in Ihrem Browser auf Ihrem eigenen Gerät. Ihre Eingaben und Ergebnisse werden weder an mich noch an Dritte übermittelt, nicht auf dem Server gespeichert und auch nicht in Ihrem Browser hinterlegt. Sobald Sie die Seite schließen oder neu laden, sind sie gelöscht.

3. Kontakt, Downloads, Termine und Online-Coaching

Kontakt per E-Mail und Telefon

Meine Website enthält kein Kontaktformular. Über die Kontakt-Buttons öffnet sich Ihr eigenes E-Mail-Programm. Wenn Sie mich per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeite ich Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt Ihrer Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage einen Auftrag betrifft, im Übrigen mein berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Download kostenloser Bewerbungslayouts

Meine kostenlosen Bewerbungslayouts schicke ich Ihnen als persönlichen Download-Link per E-Mail. Dafür frage ich Ihre E-Mail-Adresse ab; Vorname und Nachname können Sie freiwillig für die Anrede angeben. Der Link ist 7 Tage gültig und gilt nur für das angeforderte Layout. Über jede Anforderung erhalte ich eine Benachrichtigung per E-Mail. Auf dem Webserver werden die Angaben nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung des kostenlosen Angebots). Wenn Sie zusätzlich das freiwillige Häkchen setzen, melde ich mich einmalig per E-Mail bei Ihnen, um nachzufragen, ob der Download funktioniert hat und ob Sie Unterstützung wünschen. Rechtsgrundlage dafür ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit per E-Mail an info@bewerber-service.de widerrufen können. Darüber hinaus nutze ich Ihre E-Mail-Adresse nicht für Werbung oder einen Newsletter.

Widerrufsfunktion „Vertrag widerrufen“

Über die Schaltfläche „Vertrag widerrufen“ können Sie einen Vertrag mit mir online widerrufen. Dabei frage ich nur Ihren Namen, Angaben zum betreffenden Vertrag und Ihre E-Mail-Adresse ab und erfasse den Zeitpunkt des Eingangs. Die Angaben werden per E-Mail an mich übermittelt, und Sie erhalten automatisch eine Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse. Auf dem Webserver werden die Angaben nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung meiner gesetzlichen Pflichten nach § 356a BGB (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie die Abwicklung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die E-Mails bewahre ich als Geschäftskorrespondenz nach den gesetzlichen Fristen auf (siehe Speicherdauer).

Terminbuchung über zeeg

Für die Online-Buchung von Terminen nutze ich zeeg der Zeeg GmbH, Friedrichstr. 114A, 10117 Berlin. Bei der Buchung werden Name, E-Mail-Adresse, der gewählte Termin und ggf. Ihre Anmerkungen verarbeitet. zeeg speichert die Daten auf Servern in Deutschland; mit der Zeeg GmbH besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Datenschutzhinweise von zeeg: https://zeeg.me/de/legal/privacy

Online-Coaching per Videokonferenz

Online-Coachings führe ich per Videokonferenz durch. Je nach Termin nutze ich:

Verarbeitet werden Ihr Name, ggf. Ihre E-Mail-Adresse, Verbindungs- und Gerätedaten (z. B. IP-Adresse) sowie Bild, Ton und Chatnachrichten während der Sitzung. Ich zeichne Sitzungen nicht auf. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Mit beiden Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Bei Microsoft ist eine Übermittlung in die USA nicht ausgeschlossen (siehe Abschnitt 6).

4. Kundendaten, Zahlung und Speicherdauer

Durchführung meiner Leistungen

Für die Erbringung meiner Dienstleistungen und die Durchführung von Coachings verarbeite ich die Daten, die Sie mir zur Verfügung stellen: Kontaktdaten, Angaben zu Ihrem beruflichen Werdegang sowie Unterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse oder Profiltexte. Diese Daten nutze ich ausschließlich zur Erfüllung des Auftrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und gebe sie nicht an Dritte weiter, außer dies ist zur Auftragsdurchführung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.

Bitte übermitteln Sie mir nur die Unterlagen, die für den Auftrag nötig sind. Enthalten Ihre Unterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsangaben), verarbeite ich diese nur, soweit Sie dies ausdrücklich wünschen (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Geförderte Coachings mit AVGS

AVGS-geförderte Coachings führe ich persönlich durch. Die Abwicklung erfolgt über einen zertifizierten Träger. Je nach Maßnahme ist dies:

Zur Abwicklung übermittle ich die dafür erforderlichen Daten (z. B. Name, Gutscheinnummer, Teilnahmezeiten und -nachweise) an den jeweiligen Träger, der diese ggf. an die ausstellende Agentur für Arbeit oder das Jobcenter weitergibt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.

Zahlung

Termine, die Sie über zeeg buchen, bezahlen Sie per PayPal. Alle anderen Leistungen stelle ich in Rechnung; Sie können dann per Überweisung oder PayPal zahlen. Bei Überweisung verarbeitet meine Bank Ihre Zahlungsdaten. Bei Zahlung per PayPal werden die dafür nötigen Daten an die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg, übermittelt. PayPal verarbeitet die Daten in eigener Verantwortung; Datenschutzhinweise: https://www.paypal.com/de/legalhub/privacy-full. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden sie gelöscht.

Daten Speicherdauer
Server-Logfiles nur so lange, wie für Betrieb und Sicherheit der Website erforderlich, danach automatische Löschung durch den Hoster
Google-Analytics-Daten 2 Monate
Gespeicherte Cookie-Auswahl 12 Monate
Angaben beim Layout-Download 2 Monate
Anfragen ohne Auftrag 2 Monate nach Abschluss der Kommunikation
Kundenunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Profiltexte) bis zum Abschluss des Auftrags, danach lösche ich sie innerhalb von 3 Monaten
Geschäftsbriefe und -E-Mails 6 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB)
Rechnungen und Buchungsbelege 8 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB)
Bücher, Jahresabschlüsse 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB)
AVGS-Nachweise nach den Vorgaben des jeweiligen Trägers bzw. der Agentur für Arbeit

Die Fristen beginnen mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Unterlage entstanden ist.

5. Analyse, Videos, Bewertungen und Profile

Google Analytics 4

Mit Ihrer Einwilligung nutze ich Google Analytics 4, um die Nutzung meiner Website auszuwerten und sie zu verbessern. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Verarbeitet werden pseudonyme Nutzungsdaten wie aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft des Besuchs, Gerät, Browser und ungefährer Standort. Google Analytics 4 speichert keine vollständigen IP-Adressen. Dabei werden Cookies gesetzt und Daten können an die Google LLC in den USA übermittelt werden (siehe Abschnitt 6).

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ohne Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die „Cookie-Einstellungen” im Seitenfuß widerrufen. Die Daten werden nach 2 Monaten gelöscht. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Datenschutzhinweise: https://policies.google.com/privacy

Google Search Console

Ich nutze außerdem die Google Search Console, um zu sehen, wie meine Website in der Google-Suche erscheint. Dabei wird kein Code auf meiner Website ausgeführt und es werden keine Cookies bei Ihnen gesetzt. Ich erhalte nur zusammengefasste Statistiken (z. B. Suchbegriffe, Klickzahlen), die keinen Rückschluss auf einzelne Personen zulassen.

YouTube-Videos

Ich binde Videos der Plattform YouTube im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com) ein. Die Videos laden erst, wenn Sie dem über das Cookie-Banner zugestimmt haben. Danach werden u. a. Ihre IP-Adresse, Geräteinformationen und Ihr Abspielverhalten an Google übermittelt. Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Datenschutzhinweise: https://policies.google.com/privacy

ProvenExpert-Bewertungssiegel

Auf meiner Website ist ein Bewertungssiegel von ProvenExpert der Expert Systems AG, Quedlinburger Straße 1, 10589 Berlin, eingebunden. Beim Laden des Siegels wird Ihre IP-Adresse an ProvenExpert übermittelt. Das Siegel lädt erst nach Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Datenschutzhinweise: https://www.provenexpert.com/de-de/datenschutzbestimmungen/

Profile auf Bewertungs- und Branchenportalen

Ich bin mit einem Unternehmensprofil auf verschiedenen Bewertungs- und Branchenportalen vertreten: Trustpilot, Google, Cylex, Bundes-Telefonbuch, 11880.com, branchen-info.net, golocal und ShopAuskunft. Auf meiner Website verlinke ich zu diesen Profilen. Es handelt sich um einfache Links; Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken. Wenn Sie ein Portal besuchen oder dort eine Bewertung abgeben, ist der jeweilige Betreiber für die Verarbeitung verantwortlich; es gelten seine Datenschutzhinweise.

Auf meiner Website verlinke ich auf frei zugängliche Angebote anderer Anbieter, zum Beispiel auf den Entgeltatlas der Bundesagentur für Arbeit. Es handelt sich um einfache Text- bzw. Button-Links, die in einem neuen Tab öffnen. Beim Aufruf meiner Seiten werden keine Inhalte dieser Anbieter geladen und keine Daten an sie übermittelt; Cookies werden dadurch nicht gesetzt. Eine Einwilligung ist dafür deshalb nicht erforderlich.

Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, wechseln Sie auf die Website des jeweiligen Anbieters. Dieser verarbeitet Ihre Daten (z. B. Ihre IP-Adresse) dann in eigener Verantwortung nach seinen eigenen Datenschutzhinweisen. Für den Entgeltatlas ist das die Bundesagentur für Arbeit, Regensburger Straße 104, 90478 Nürnberg.

Präsenzen in sozialen Netzwerken

Ich bin mit einem Unternehmensprofil vertreten bei:

Wenn Sie meine Profile besuchen, verarbeiten die Betreiber Ihre Daten in der Regel auch für eigene Zwecke wie Werbung und Marktforschung, teils auch außerhalb der EU. Für die Seiten-Statistiken bei LinkedIn bin ich mit LinkedIn gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Ihre Rechte können Sie am wirksamsten direkt beim jeweiligen Anbieter geltend machen; Sie können sich aber auch an mich wenden. Rechtsgrundlage für meine Präsenz ist mein berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Interessenten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Datenübermittlung in Drittländer

Bei einigen Diensten (Google, Microsoft, LinkedIn) können Daten in die USA übermittelt werden. Die Unternehmen sind nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023, ergänzend auf EU-Standardvertragsklauseln. Die Zertifizierung können Sie unter https://www.dataprivacyframework.gov prüfen.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeite ich Ihre Daten auf Grundlage meines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Ich verarbeite die Daten dann nicht mehr, es sei denn, ich kann zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen. Einer Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Begründung widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@bewerber-service.de oder per Post an die oben genannte Anschrift.

8. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für mich zuständig ist:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98, 24103 Kiel
Telefon: 0431 988-1200
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Website: www.datenschutzzentrum.de

9. Automatisierte Entscheidungen

Ich treffe keine automatisierten Entscheidungen und betreibe kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.

10. Änderungen

Ich passe diese Datenschutzerklärung an, sobald sich meine Datenverarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.