Gut vorbereitet wirkt souverän. Mit den richtigen Unterlagen in der Mappe haben Sie alles Wichtige griffbereit, behalten auch bei Nervosität den Überblick und hinterlassen einen professionellen Eindruck. Hier finden Sie meine Checkliste.
Zum Vorstellungsgespräch sollten Sie nicht mit leeren Händen erscheinen. Ich empfehle eine schlichte Mappe, zum Beispiel eine Schreibmappe oder Bewerbungsmappe in gedeckten Farben wie Schwarz, Grau, Dunkelblau oder Bordeaux.
Das hat einen praktischen und einen psychologischen Vorteil: Sie haben alle wichtigen Unterlagen dabei, falls Sie im Gespräch etwas nachschauen oder vorlegen möchten. Und Sie wissen, wohin mit Ihren Händen, während Sie am Empfang auf Ihr Gegenüber warten.
Aus meiner Erfahrung als Personalentscheiderin weiß ich: Wer strukturiert und vorbereitet erscheint, vermittelt schon vor der ersten Frage Zuverlässigkeit und echtes Interesse an der Stelle.
Packen Sie Ihre Mappe am besten schon am Vorabend – so starten Sie entspannt in den Tag.
Die Einladung ausgedruckt oder auf dem Handy – mit Datum, Uhrzeit, Adresse sowie Namen und Telefonnummer Ihrer Ansprechperson. So können Sie bei Verspätung sofort anrufen.
Route und Parkmöglichkeiten vorher prüfen. Speichern Sie die Adresse in Ihrer Navigations-App und machen Sie einen Screenshot der Karte – falls das Netz einmal ausfällt.
Ihr Lebenslauf und Ihr Anschreiben – am besten in mehreren Exemplaren, falls weitere Personen am Gespräch teilnehmen.
Die Stellenanzeige mit Ihren Markierungen: Welche Anforderungen erfüllen Sie, mit welchen Beispielen können Sie das belegen?
Eine kurze Liste mit Rückfragen zu Aufgaben, Team und Einarbeitung. Anregungen finden Sie bei meinen Fragen und Antworten.
Ausgewählte Arbeitsproben oder ein Portfolio, wenn sie zur Stelle passen – nur solche, die Sie zeigen dürfen und die keine vertraulichen Daten früherer Arbeitgeber enthalten.
Kopien wichtiger Zeugnisse, Zertifikate und Weiterbildungsnachweise – übersichtlich sortiert wie in Ihrem Bewerbungsanhang.
Für wichtige Informationen, Namen und nächste Schritte. Ein Stift, der zuverlässig schreibt, und ein sauberer Block wirken professionell.
Manche Unternehmen benötigen für den Besucherausweis ein Ausweisdokument. Notieren Sie sich außerdem Ihre Kündigungsfrist, Ihren frühestmöglichen Starttermin und Ihre Gehaltsvorstellung.
Gut vorbereitete Unterlagen geben Ihnen Sicherheit – schon bevor das Gespräch beginnt.
Lädt Sie ein Unternehmen zu einem Vorstellungsgespräch ein, kann es grundsätzlich verpflichtet sein, Ihnen angemessene Fahrtkosten zu erstatten – es sei denn, es hat dies vorab ausdrücklich ausgeschlossen, etwa in der Einladung. Klären Sie diese Frage am besten vorher und bewahren Sie Tickets, Tankquittungen oder Parkbelege auf.
Sind Sie arbeitssuchend gemeldet, kann unter Umständen auch die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter Kosten übernehmen. Dafür ist in der Regel ein Antrag vor dem Termin nötig.
Hinweis: Diese Informationen dienen der allgemeinen Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung.
Auch im Videointerview sollten Sie Ihre Unterlagen griffbereit haben – nur eben digital oder ausgedruckt neben dem Bildschirm. Öffnen Sie Lebenslauf, Stellenanzeige und Ihre Fragen vorab, damit Sie nicht während des Gesprächs suchen müssen. Ein Notizblock neben der Tastatur ist besser als Tippen während des Gesprächs.
Alles zu Technik, Licht und Hintergrund lesen Sie auf meiner Seite Telefoninterview und Videointerview.
Die beste Mappe hilft wenig, wenn Sie Ihre eigenen Unterlagen nicht kennen. Gehen Sie Ihren Lebenslauf vor dem Gespräch noch einmal Station für Station durch und überlegen Sie sich zu jeder Station ein konkretes Beispiel. Auf typische Fragen bereiten Sie sich mit meiner Seite zur Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch vor.
Bewährt haben sich: Einladung mit Namen und Telefonnummer Ihrer Ansprechperson, mehrere Kopien Ihrer Bewerbungsunterlagen, die Stellenanzeige mit Ihren Notizen, eine Liste mit eigenen Fragen, ggf. Arbeitsproben und Nachweise, ein Ausweis sowie Notizblock und Stift.
In der Regel nicht. Kopien genügen. Originale werden meist erst bei einer Zusage verlangt. Steht in der Einladung ausdrücklich etwas anderes, richten Sie sich danach.
Ja. Kurze Notizen zu wichtigen Informationen wie Aufgaben, nächsten Schritten oder Namen zeigen Interesse. Fragen Sie zu Beginn kurz, ob es in Ordnung ist, und schreiben Sie nicht ununterbrochen mit.
Lädt Sie ein Unternehmen zum Vorstellungsgespräch ein, kann es grundsätzlich verpflichtet sein, angemessene Fahrtkosten zu erstatten – es sei denn, es hat dies vorab ausdrücklich ausgeschlossen. Klären Sie das am besten vorher und bewahren Sie Ihre Belege auf. Diese Information ersetzt keine Rechtsberatung.
In meinen Coachings üben wir Ihr Vorstellungsgespräch realistisch – mit ehrlichem Feedback aus Sicht einer erfahrenen Personalentscheiderin. Und falls Ihre Unterlagen noch nicht ganz überzeugen, unterstütze ich Sie gerne bei der Bewerbungserstellung. Mehr über mich erfahren Sie hier.