AM VORTAG
Route und Unterlagen vorbereiten
Strecke, Verbindungen und Parkmöglichkeiten prüfen, Unterlagen packen und Kleidung bereitlegen.
Auf einen Blick
Wie viele Minuten vorher sollte man beim Vorstellungsgespräch sein?
Pünktlichkeit ist beim Vorstellungsgespräch oberstes Gebot. Mit diesem Zeitplan sind Sie auf der sicheren Seite.
ANREISE
Großzügigen Puffer einplanen
Rechnen Sie je nach Strecke 30 bis 60 Minuten Reserve für Staus, Verspätungen oder Parkplatzsuche ein.
CA. 15 MINUTEN VORHER
Vor Ort ankommen
So erscheinen Sie nicht abgehetzt und haben noch ein paar Minuten, um durchzuatmen und sich zu sammeln.
5–10 MINUTEN VORHER
Am Empfang anmelden
Nicht deutlich früher – Ihr Gegenüber hat womöglich noch andere Termine. Zu früh wirkt ähnlich ungünstig wie zu spät.
Die Anreise
So planen Sie Ihren Weg zum Unternehmen
Auf jeder Strecke kann etwas dazwischenkommen. Gute Planung nimmt Ihnen den Stress.
Strecke vorher prüfen
Schauen Sie sich die Route in Ihrer Navigations-App an – idealerweise zur gleichen Tageszeit wie Ihr Termin, um den Berufsverkehr realistisch einzuschätzen.
Öffentliche Verkehrsmittel
Planen Sie eine Verbindung früher als nötig und informieren Sie sich am Morgen in der App über Verspätungen, Ausfälle oder Streiks.
Parken
Klären Sie vorab, ob es Besucherparkplätze gibt oder wo Sie in der Nähe parken können. Die Parkplatzsuche kostet oft mehr Zeit als gedacht.
Weite Wege vor Ort
Auf großen Firmengeländen kann der Weg vom Parkplatz oder Pförtner bis zum richtigen Gebäude einige Minuten dauern. Planen Sie das ein.
Früher Termin, weite Anreise
Ist das Gespräch früh am Morgen und die Anreise lang, kann eine Übernachtung am Vortag sinnvoll sein. Klären Sie vorab, ob das Unternehmen die Kosten übernimmt.
Kontaktdaten griffbereit
Speichern Sie Namen und Telefonnummer Ihrer Ansprechperson im Handy und nehmen Sie die Einladung mit – für den Fall, dass Sie sich verspäten.
Mein Rat: Rechnen Sie immer mit dem Unerwarteten. Wer zu früh ankommt, kann die Zeit in Ruhe nutzen. Wer knapp plant, kommt im besten Fall gehetzt an – und das merkt man im Gespräch.
Wer entspannt ankommt, beginnt das Gespräch schon mit einem kleinen Vorsprung.
Für den Notfall
Was tun, wenn Sie sich verspäten?
Trotz bester Planung kann es passieren. Entscheidend ist, wie Sie damit umgehen.
- Früh Bescheid geben: Rufen Sie an, sobald absehbar ist, dass Sie es nicht pünktlich schaffen – nicht erst, wenn der Termin schon begonnen hat.
- Realistische Zeit nennen: Geben Sie eine ehrliche Ankunftszeit an, lieber mit etwas Puffer.
- Alternative anbieten: Fragen Sie, ob das Gespräch so noch passt oder ob ein neuer Termin besser wäre.
- Kurz entschuldigen: Bei Ihrer Ankunft genügt eine kurze, freundliche Entschuldigung. Lange Erklärungen sind nicht nötig.
Beispiel für einen Anruf bei Verspätung
„Guten Tag Frau Musterfrau, hier ist Max Mustermann. Ich habe um 9:30 Uhr ein Vorstellungsgespräch bei Ihnen. Leider stehe ich wegen eines Unfalls im Stau und werde voraussichtlich etwa 15 Minuten später ankommen. Das tut mir sehr leid. Passt es Ihnen trotzdem, oder sollen wir lieber einen neuen Termin vereinbaren?“
Kurz vor dem Termin
Die letzten Minuten vor dem Gespräch
- Durchatmen: Nehmen Sie sich im Auto oder vor dem Gebäude ein paar Minuten Zeit. Ruhiges Ein- und bewusst längeres Ausatmen hilft vielen, die Nervosität zu senken.
- Notizen überfliegen: Ein letzter Blick auf Ihre Stichpunkte und Ihre Recherche über das Unternehmen gibt Sicherheit.
- Outfit checken: Ein kurzer Blick in den Spiegel – sitzt alles? Mehr zum passenden Dresscode finden Sie hier.
- Handy lautlos: Stellen Sie Ihr Handy vor dem Betreten auf lautlos, nicht nur auf Vibration.
- Kaffeebecher & Kaugummi: Entsorgen Sie beides, bevor Sie das Gebäude betreten.
Am Empfang
Anmeldung und Wartezeit: Der erste Eindruck beginnt jetzt
Melden Sie sich etwa 5 bis 10 Minuten vor Ihrem Termin am Empfang an. Nennen Sie deutlich Ihren Vor- und Nachnamen, den Grund Ihres Besuchs und den Namen Ihrer Ansprechperson. Manche Unternehmen benötigen für den Besucherausweis ein Ausweisdokument – halten Sie es bereit.
Beispiel für die Anmeldung
„Guten Tag, mein Name ist Max Mustermann. Ich habe um 9:30 Uhr ein Vorstellungsgespräch bei Frau Musterfrau.“
WÄHREND SIE WARTEN
Die Wartezeit sinnvoll nutzen
- Setzen Sie sich aufrecht hin oder stehen Sie ruhig mit Ihrer Mappe in der Hand.
- Ausgelegte Unternehmensbroschüren oder Fachzeitschriften liefern oft noch einen guten Gesprächseinstieg.
- Lassen Sie das Handy in der Tasche – so sind Sie bereit, wenn Sie abgeholt werden.
- Legen Sie Jacke oder Schirm möglichst schon ab, damit Ihre rechte Hand für die Begrüßung frei ist.
DER ERSTE EINDRUCK
Freundlich zu allen
- Ihr Auftritt wird oft schon ab dem Empfang wahrgenommen. Seien Sie zu allen Menschen freundlich und höflich.
- Stehen Sie zur Begrüßung auf, schauen Sie Ihr Gegenüber an und lächeln Sie.
- Ein kurzer Small Talk auf dem Weg zum Besprechungsraum ist normal – etwa über die Anreise.
- Mehr zum Auftreten lesen Sie unter Verhalten im Vorstellungsgespräch.
Online-Gespräch
Und beim Vorstellungsgespräch per Video?
Auch online gilt: Pünktlichkeit zählt. Prüfen Sie Technik, Licht und Einladungslink etwa 15 Minuten vorher und wählen Sie sich rund 5 Minuten vor Beginn ein. Alles Weitere zu Technik und Wirkung vor der Kamera finden Sie auf meiner Seite Telefoninterview und Videointerview.
Wie Sie sich inhaltlich auf das Gespräch einstellen, lesen Sie unter Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch.
Häufige Fragen
Fragen zur Anreise zum Vorstellungsgespräch
Wie viele Minuten vor dem Vorstellungsgespräch sollte ich da sein?
Planen Sie, etwa 15 Minuten vor dem Termin vor Ort zu sein. Am Empfang melden Sie sich dann rund 5 bis 10 Minuten vorher an. Deutlich früher sollten Sie sich nicht anmelden, da Ihr Gegenüber möglicherweise noch in anderen Terminen ist.
Was mache ich, wenn ich zu spät zum Vorstellungsgespräch komme?
Rufen Sie so früh wie möglich – idealerweise noch vor dem vereinbarten Termin – bei Ihrer Ansprechperson an, entschuldigen Sie sich kurz und nennen Sie eine realistische Ankunftszeit. Fragen Sie, ob das Gespräch so noch passt oder ein neuer Termin besser wäre.
Was tun, wenn ich viel zu früh da bin?
Nutzen Sie die Zeit in der Nähe – etwa für einen kurzen Spaziergang, einen Blick in Ihre Notizen oder einen Kaffee. Melden Sie sich erst etwa 5 bis 10 Minuten vor dem Termin am Empfang an.
Wann sollte ich mich bei einem Online-Vorstellungsgespräch einwählen?
Prüfen Sie Technik und Link etwa 15 Minuten vorher und wählen Sie sich rund 5 Minuten vor Beginn ein. So bleibt Zeit für eventuelle Updates oder Verbindungsprobleme.
