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Expertentipps · Vorstellungsgespräch

Nach dem Vorstellungsgespräch: Wie geht es jetzt weiter?

Das Gespräch ist geschafft – und nun beginnt das Warten. Soll ich mich bedanken? Wann darf ich nachfragen? Ich zeige Ihnen, was Sie nach dem Vorstellungsgespräch tun sollten, was Sie besser lassen und wie Sie die Zeit sinnvoll nutzen.

Eine Hürde ist geschafft

Was nach dem Gespräch passiert

Herzlichen Glückwunsch – Sie haben Ihr Vorstellungsgespräch so gut gemeistert, wie Sie konnten. Jetzt liegt der Ball zunächst beim Unternehmen: Die Eindrücke aller Bewerbenden werden verglichen, Fachabteilung und Personalabteilung stimmen sich ab, und häufig muss auch der Betriebsrat beteiligt werden. Das braucht Zeit.

Aus meiner Erfahrung als Personalentscheiderin weiß ich: Lange Wartezeiten sind fast nie ein schlechtes Zeichen, sondern meist ganz normale Abläufe. Mit etwas Geduld, der richtigen Nachbereitung und einer gut getimten Nachfrage machen Sie in dieser Phase alles richtig.

  1. Tag 0

    Direkt nach dem Gespräch

    Notieren Sie Fragen, Antworten, Namen und die angekündigten nächsten Schritte, solange alles noch frisch ist.

  2. Tag 1

    Optional: kurze Dankes-E-Mail

    Kein Muss – aber ein freundlicher Abschluss, wenn Sie einen inhaltlichen Bezug zum Gespräch herstellen.

  3. Woche 1–3

    Geduldig bleiben

    So lange dauert die Entscheidung meist. Bewerben Sie sich in der Zwischenzeit ruhig weiter.

  4. Danach

    Freundlich nachfragen

    Ist die angekündigte Frist um einige Werktage überschritten, dürfen Sie sich nach dem Stand erkundigen.

Ja oder nein?

Die Dankes-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch

Ob eine Dankes-E-Mail sinnvoll ist, wird unterschiedlich gesehen. Meine Einschätzung: Sie ist kein Muss – wer sich am Ende des Gesprächs herzlich bedankt hat, verliert ohne E-Mail nichts. Sie kann aber ein Pluspunkt sein, wenn sie mehr ist als eine Floskel.

Sinnvoll, wenn …

Sie etwas Konkretes sagen können

  • Sie an ein Gesprächsthema anknüpfen oder eine Antwort ergänzen möchten
  • Ihnen Unterlagen zum Nachreichen zugesagt wurden
  • die Stelle viel Kundenkontakt oder Korrespondenz umfasst
  • Sie die Mail am selben oder nächsten Werktag senden

Besser verzichten, wenn …

Die Mail nur Pflichtgefühl wäre

  • sie nur aus allgemeinen Dankesfloskeln bestehen würde
  • Sie damit indirekt nach der Entscheidung drängen würden
  • Sie keine E-Mail-Adresse Ihres Gegenübers erhalten haben
  • schon mehrere Tage vergangen sind
Zum Kopieren

Mustertexte für Ihre E-Mail

Passen Sie die Vorlagen unbedingt an Ihre Situation an – Namen, Stelle, Datum und einen persönlichen Bezug zum Gespräch.

Dankes-E-Mail

Am selben oder am nächsten Werktag

Beispiel-Formulierung per E-Mail
Betreff: Vielen Dank für das Gespräch zur Stelle „Sachbearbeitung Einkauf“ Sehr geehrte Frau Muster, vielen Dank für das angenehme Gespräch heute und die Zeit, die Sie sich für mich genommen haben. Besonders spannend fand ich Ihre Ausführungen zur geplanten Umstellung auf das neue Warenwirtschaftssystem – hier würde ich mich gern mit meiner Erfahrung einbringen. Das Gespräch hat mich in meinem Wunsch bestärkt, Teil Ihres Teams zu werden. Für Rückfragen stehe ich Ihnen gern zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Max Mustermann Musterstr. 1 12345 Musterhausen Mobil: 01234 56 78 90 E-Mail: max.mustermann@musterhausen.de

Nachfrage zum Stand der Entscheidung

Einige Werktage nach Ablauf der angekündigten Frist

Beispiel-Formulierung per E-Mail
Betreff: Nachfrage zu meiner Bewerbung „Sachbearbeitung Einkauf“ Sehr geehrte Frau Muster, am 12. Mai durfte ich mich bei Ihnen für die Stelle „Sachbearbeitung Einkauf“ vorstellen. Vielen Dank noch einmal für das offene Gespräch. Sie hatten eine Rückmeldung bis Ende Mai in Aussicht gestellt. Da ich bisher noch nichts von Ihnen gehört habe, möchte ich mich freundlich nach dem aktuellen Stand erkundigen. An der Stelle bin ich nach wie vor sehr interessiert. Ich freue mich auf Ihre Nachricht. Mit freundlichen Grüßen Maxime Mustermann Musterstr. 1 12345 Musterhausen Mobil: 01234 56 78 90 E-Mail: maxime.mustermann@musterhausen.de

In die Signatur gehören Ihr Name, Ihre Mobilnummer und gegebenenfalls Ihre E-Mail-Adresse – Ihre vollständige Postanschrift liegt dem Unternehmen bereits vor. Achten Sie außerdem auf eine seriöse Absenderadresse.

Mein Rat

Fragen Sie einmal freundlich nach – per E-Mail oder telefonisch. Mehrfache Anrufe in kurzer Zeit wirken schnell aufdringlich. Wie Sie am Telefon souverän auftreten, lesen Sie unter Anruf beim Unternehmen.

Nachbereitung

Ihre Checkliste nach dem Vorstellungsgespräch

Jedes Gespräch ist auch Training für das nächste. Haken Sie ab, was Sie schon erledigt haben.

Meine Nachbereitung

0 von 8 erledigt

Ihre Notizen helfen Ihnen beim nächsten Gespräch. Die häufigsten Fragen mit Beispielantworten finden Sie unter Fragen und Antworten im Vorstellungsgespräch.

Eine freundliche Nachfrage zur richtigen Zeit zeigt Interesse. Drei Anrufe in einer Woche zeigen vor allem Ungeduld.

Persönlich. Wertschätzend. Auf Augenhöhe. Carolin Krohmer
Die Entscheidung

Zusage, zweite Runde oder Absage – so geht es weiter

ZUSAGE

Herzlichen Glückwunsch!

  • Lesen Sie den Arbeitsvertrag in Ruhe, bevor Sie unterschreiben.
  • Prüfen Sie Gehalt, Arbeitszeit, Probezeit und Urlaub.
  • Kündigen Sie Ihre bisherige Stelle erst nach der Unterschrift – fristgerecht und schriftlich.
  • Sagen Sie anderen Unternehmen höflich ab.
ZWEITE RUNDE

Sie sind in der engeren Wahl

  • Im zweiten Gespräch geht es oft tiefer ins Fachliche und um das Gehalt.
  • Bei Probearbeit klären Sie vorab Dauer, Ablauf und Rahmen.
  • Auch ein Assessment-Center oder eine Fallstudie ist möglich.
  • Bereiten Sie Ihre Gehaltsvorstellung gründlich vor.
ABSAGE

Kein Grund aufzugeben

  • Rechnen Sie nicht mit einer Begründung – Unternehmen geben meist keine.
  • Nehmen Sie die Absage nicht persönlich – oft entscheiden Details.
  • Nutzen Sie Ihre Notizen für das nächste Gespräch.
  • Mehr dazu lesen Sie unter Absage erhalten.

Sie haben den Eindruck, dass im Gespräch Grenzen überschritten wurden – etwa durch Fragen nach Familienplanung oder Religion? Was erlaubt ist und was Sie tun können, lesen Sie unter Zulässige und unzulässige Fragen im Vorstellungsgespräch.

Häufige Fragen

Noch Fragen zur Zeit nach dem Gespräch?

Soll ich mich nach dem Vorstellungsgespräch per E-Mail bedanken?

Eine Dankes-E-Mail ist kein Muss, kann aber einen guten Eindruck hinterlassen – vor allem, wenn Sie sie mit einem inhaltlichen Bezug zum Gespräch verbinden. Halten Sie sie kurz, senden Sie sie am selben oder am nächsten Werktag und verzichten Sie auf Nachfragen zur Entscheidung.

Wie lange dauert es in der Regel bis zur Rückmeldung nach dem Vorstellungsgespräch?

Meist zwischen einer und drei Wochen. Bei großen Unternehmen, mehreren Auswahlrunden, Urlaubszeiten oder wenn ein Betriebsrat beteiligt werden muss, kann es auch länger dauern. Am besten fragen Sie schon am Ende des Gesprächs, bis wann Sie mit einer Rückmeldung rechnen können.

Was passiert mit meinen Bewerbungsunterlagen nach einer Absage?

Nach der DSGVO dürfen Unternehmen Ihre Daten nur so lange speichern, wie es erforderlich ist. Üblich ist eine Aufbewahrung von einigen Monaten nach der Absage, um sich gegen mögliche Ansprüche nach dem AGG verteidigen zu können. Für eine längere Speicherung, etwa in einem Talentpool, ist in der Regel Ihre Einwilligung nötig. Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu verlangen.

Was mache ich, wenn ich während des Wartens eine andere Zusage bekomme?

Informieren Sie Ihren Wunscharbeitgeber freundlich, dass Ihnen ein Angebot vorliegt, und fragen Sie, ob eine Entscheidung bis zu einem bestimmten Termin möglich ist. Beim anderen Unternehmen können Sie um eine kurze Bedenkzeit bitten. Wichtig: Unterschreiben Sie keinen Vertrag, den Sie nicht antreten möchten.

Bekomme ich einen Grund für die Absage genannt?

Einen gesetzlichen Anspruch auf eine Begründung haben Sie in der Regel nicht. Viele Unternehmen verzichten aus rechtlicher Vorsicht auf Details. Rechnen Sie deshalb nicht mit einer Begründung – auch nicht auf Nachfrage. Ihre Zeit ist in einem ehrlichen Check Ihrer eigenen Unterlagen besser investiert.

Carolin Krohmer, Bewerbungs- und Karrierecoachin
Vorbereitung auf das nächste Gespräch

Aus jedem Gespräch lernen – mit ehrlichem Feedback.

Sie möchten wissen, wie Sie im Gespräch gewirkt haben, oder bereiten sich auf die zweite Runde vor? Im Online-Coaching zum Vorstellungsgespräch gehen wir Ihr Gespräch gemeinsam durch, üben schwierige Fragen und die Gehaltsverhandlung per Video – mit ehrlichem Feedback aus Sicht einer erfahrenen Personalentscheiderin. Auf Wunsch ist das auch im Rahmen eines AVGS-Coachings möglich.

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